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Unsere Leistungen im Bereich Hauptbuch

LedgerAllix bietet eine ganzheitliche Plattform, um Hauptbuchprozesse zu digitalisieren und interne Kontrollen zu stärken. Profitieren Sie von automatisierten Abstimmungen, revisionssicherer Dokumentation und flexiblen Berichtsfunktionen.

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Automatisierte Kontenabstimmung

Vergleichen Sie Soll- und Habensalden in Echtzeit und erkennen Sie Abweichungen sofort.

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Transparente Berichterstattung

Erstellen Sie individuelle Berichte mit wenigen Klicks und behalten Sie alle Buchungsschritte im Blick.

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Risikominderung

Implementieren Sie mehrstufige Freigaben und rollenbasierte Berechtigungen zur Absicherung kritischer Vorgänge.

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Kontrollen und Compliance

Die Verwaltung des Hauptbuchs erfordert klare Prozesse, die den Ablauf von Buchungen, Korrekturen und Anpassungen transparent machen. LedgerAllix bietet modulare Funktionen für wiederkehrende Abstimmungen, mehrstufige Freigabeverfahren und integrierte Protokollierung aller Datenänderungen. So behalten Finanzverantwortliche jederzeit den Überblick über Saldenbewegungen und können Abweichungen direkt analysieren. Die revisionssichere Ablage aller Buchungsjournale unterstützt auditrelevante Prüfungen und Dokumentationen.

Eine strukturierte Prozesslandschaft ist essenziell für eine belastbare Hauptbuchführung. LedgerAllix definiert klar abgegrenzte Arbeitsschritte für Erfassung, Freigabe und Nachkontrolle von Buchungssätzen. Durch vordefinierte Workflows minimieren Sie manuelle Eingriffe und vermeiden inkonsistente Datenbestände. Die Plattform ermöglicht individuelle Anpassungen an interne Richtlinien und unterstützt automatisierte Erinnerungen für anstehende Abstimmungen und Abschlüsse.

Audit-Trails dokumentieren jede Änderung im Hauptbuch lückenlos und in Echtzeit. LedgerAllix protokolliert Benutzeraktionen, Zeitstempel und Versionsstände aller Buchungsvorgänge. Dieser Datensatz dient als Grundlage für interne und externe Prüfungen und erleichtert die Nachvollziehbarkeit aller Finanzaktivitäten. Die Verschlüsselung sensibler Buchungsdaten stellt sicher, dass Historien manipulationssicher und revisionsfest vorliegen.

Regelkonforme Berichterstattung unterstützt Unternehmen dabei, gesetzliche Vorschriften und unternehmensinterne Vorgaben einzuhalten. Mit LedgerAllix erzeugen Sie standardisierte Abschlussberichte, segmentierte Analysen und lückenlose Journale auf Knopfdruck. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche lassen sich Berichte individuell filtern und exportieren, um unterschiedliche Adressaten wie interne Abteilungen oder externe Prüfer optimal zu bedienen.

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